Polityka Prywatności i Cookies

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej działającej pod adresem www.karmar.com.pl (dalej jako „Serwis”).

Dokument realizuje obowiązki informacyjne wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz przepisów dotyczących wykorzystywania plików cookies.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

KARMAR S.A. ul. Grójecka 208, 02-390 Warszawa, NIP: 521-25-00-997, KRS: 0000135197, REGON: 012702900 (dalej jako „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem: drogą elektroniczną: karmar@karmar.com.pl lub pisemnie na adres siedziby spółki.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:

3.1. Obsługa korespondencji

W przypadku kontaktu użytkownika z Administratorem drogą elektroniczną lub telefoniczną dane osobowe zawarte w wiadomości mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej komunikacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami, klientami, kontrahentami
i partnerami biznesowymi.

Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

3.2. Procesy rekrutacyjne

W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata w przypadku przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Okres przechowywania: do zakończenia rekrutacji na dane stanowisko, do 24 miesięcy
w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach.

3.3. Nawiązanie i realizacja współpracy z podwykonawcami i dostawcami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania: przez okres współpracy, a po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

3.4. Analiza ruchu i funkcjonowania strony internetowej

Administrator może przetwarzać informacje związane z korzystaniem z Serwisu w celach statystycznych, analitycznych oraz związanych z poprawą funkcjonalności strony.

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i statystycznych wspierających analizę ruchu na stronie internetowej, takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, Microsoft Clarity lub innych narzędzi o podobnej funkcjonalności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem banera cookies.

Okres przechowywania: zgodnie z okresem ważności poszczególnych plików cookies wskazanym w Sekcji 6.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.

5. Odbiorcy danych i transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług IT,
• dostawcom hostingu,
• podmiotom obsługującym systemy rekrutacyjne,
• doradcom prawnym i biznesowym,
• podmiotom świadczącym usługi analityczne.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie
z poleceniami Administratora.

Co do zasady, dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę poza EOG,
w szczególności dostawców narzędzi analitycznych, dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, takich jak Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej.

6. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę ich przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

Administrator na bieżąco analizuje ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz wdraża rozwiązania organizacyjne i techniczne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona internetowa.

W związku z tym w logach serwera mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, w szczególności:

• adres IP użytkownika,
• data i czas połączenia,
• informacje o rodzaju przeglądarki internetowej,
• informacje o systemie operacyjnym urządzenia,
• adres strony internetowej, z której nastąpiło przejście do Serwisu (jeżeli dotyczy),
• informacje o błędach występujących podczas korzystania z Serwisu.

Dane zawarte w logach serwera wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych, diagnostycznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa
i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Logi serwera nie są wykorzystywane przez Administratora do identyfikacji użytkowników i są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów.

8. Polityka plików cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Pliki cookies pozwalają na prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej, zapewnienie bezpieczeństwa, zapamiętywanie preferencji użytkownika oraz analizowanie sposobu korzystania
z Serwisu.

8.1. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

• Cookies niezbędne (techniczne)

Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej i zapewnienia jej podstawowych funkcjonalności. Te pliki cookies nie wymagają zgody użytkownika.

• Cookies analityczne

Pozwalają zbierać informacje statystyczne dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, liczby odwiedzin, źródeł ruchu oraz popularności poszczególnych podstron. Pliki te są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

• Cookies funkcjonalne

Umożliwiają zapamiętanie wybranych ustawień i preferencji użytkownika, takich jak ustawienia prywatności lub inne preferencje związane z korzystaniem ze strony.

8.2. Okres przechowywania cookies

W Serwisie mogą być wykorzystywane:

• cookies sesyjne – przechowywane do momentu zamknięcia przeglądarki internetowej,
• cookies trwałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

Okres przechowywania poszczególnych plików cookies zależy od ich funkcji i może wynosić od czasu trwania sesji do maksymalnie 24 miesięcy.

8.3. Zarządzanie zgodami

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik otrzymuje informację o stosowaniu plików cookies
i ma możliwość:

• zaakceptowania wszystkich plików cookies,
• odrzucenia wszystkich opcjonalnych plików cookies,
• samodzielnego określenia preferencji dla poszczególnych kategorii cookies.

Zgoda na stosowanie plików cookies innych niż niezbędne jest dobrowolna.

8.4. Wycofanie zgody

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na stosowanie opcjonalnych plików cookies poprzez:

• zmianę ustawień dostępnych w narzędziu zarządzania zgodami cookies,
• zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub sposobów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.

Data ostatniej aktualizacji: lipiec 2026 r.